web access Webový klient
Pro rychlý a jednoduchý přístup k dokumentům lze využít i webového klienta.
workflow
  • Designer pro definici procesů
  • Řízení procesů podle rolí
  • Tok dokumentů prostřednictvím spisových složek
  • Evidence pohybu spisů
  • Evidence změn spisů
  • Oznamování

Dokument Management Systém

Systém Vám pomůže vyřešit problémy se sdílením dokumentů, jejich oběhem (workflow), elektronizací a archivací.
Ať jste malá, střední nebo velká organizace systém se přizpůsobí vašim potřebám.

Využít můžete jak instalace přímo do prostředí vaší organizace nebo vše nechat na nás a využít výhodné hostované řešení.

Výhody řešení

  • Centralizované sdílené úložiště
  • Zaručení referenčnosti dokumentů
  • Snadné strukturování dokumentů
  • Sdílení dat mezi oddělenými subjekty
  • Komfortní a uživatelsky přívětivé prostředí
  • Přímá editace dokumentů ve výchozích aplikacích (MS Office)
  • Vysoká míra zabezpečení
  • Dostupnost odkudkoli
  • Vyhledávání v obsahu dokumentů
  • Přímá elektronizace dokumentů

Vlastnosti systému

dokumenty

Správa dokumentů

  • Strukturování dokumentů do stromu
  • Přímé otevírání a editace souborů ve výchozích programech (MS Office, atd.)
  • Automatické verzování dokumentů
  • Správa historie a vývoje dokumentů
  • Provázání dokumentů pomocí čárových kódů
  • Sdílené prostory
dokumenty

Zabezpečení

  • Digitální podpisy
  • Šifrování dokumentů
  • Správa uživatelů a skupin
  • Práva pro přístup k dokumentům
  • Uzamykání dokumentů
  • Limit použitého prostoru uživateli
  • Možnost propojení s ActiveDirectory (pouze pro velké zákazníky při instalaci do firemního prostředí)
dokumenty

Elektronizace

  • Přímé skenování dokumentů
  • Vytěžování dat z elektronizovaných dokumentů
  • Automatické rozpoznání čárových kódů
  • Automatické vytváření fulltextu z libovolných dokumentů (v obrázcích OCR)
dokumenty

Vyhledávání

  • Hledání v dokumentech se provádí v samotném textu dokumentu, v čárových kódech, názvech dokumentů a metadatech
dokumenty

Zveřejňování

  • Možnost vytvoření veřejného odkazu na dokument (webová adresa) pro stažení osobou, jež do systému nemá přímý přístup
  • Slouží k zasílání velkých souborů přes email, případně trvalé vystavení na vlastním webu formou odkazu
dokumenty

Metadata

  • Vlastní definování formulářů metadat
  • Vytváření a editace metadat dokumentů
  • Vyhledávání dokumentů dle položek metadat
  • Možnost automatického vyplňování metadat při skenování